Comment choisir son logiciel de facturation ?

Le logiciel de facturation est un outil indispensable mais pas obligatoire au sein d’une entreprise. Certes, aujourd’hui, les offres sont très variées qu’il est difficile de faire le bon choix. En effet, il faudrait sélectionner un outil pouvant satisfaire ses besoins. Découvrons ensemble les différents éléments à prendre en compte pour trouver le logiciel idéal.

Un logiciel de facturation : c’est quoi au juste ?

Un logiciel de facturation est une solution qui permet de créer, d’éditer et de gérer des factures. Il est doté de plusieurs fonctionnalités variables selon le fournisseur à l’instar de :

· l’édition de devis

· l’édition de facture conforme aux normes légales

· le suivi des encaissements

· la visualisation des tableaux de bord

· la gestion des clients

· etc.

En outre, vous avez deux options pour l’acquisition d’un logiciel de facturation :

· la location : l’accès au logiciel peut être par le biais d’un abonnement

· et l’achat : vous aurez à disposition un logiciel en contrepartie d’un paiement

Comment bien choisir son logiciel ?

Plusieurs paramètres peuvent vous aider à choisir le bon logiciel pour votre entreprise :

· l’articulation avec le logiciel de comptabilité : il vaudrait mieux se tourner vers un outil qui s’articule avec le logiciel de comptabilité pour simplifier l’écriture comptable que ce soit de manière automatique ou manuelle

· l’ergonomie : un bon logiciel doit être intuitif et doté d’une interface simple

· la personnalisation : il est essentiel d’avoir un logiciel à l’image de son entreprise. De la sorte, préférez ceux qui proposent la possibilité d’ajouter un logo ou une offre promotionnelle, de choisir la couleur de fond et la taille de police, de customiser la présentation…

· la sécurité des données : méfiez-vous des serveurs qui se trouvent à l’étranger si vous optez pour un mode Saas, car les lois sont différentes selon les pays

· l’import-export : c’est une fonctionnalité essentielle afin que votre expert-comptable puisse exporter rapidement les données en cas de besoin

· le prix : pour faire des économies, comparez les propositions et choisissez celui qui offre le meilleur rapport qualité-prix

Petits conseils

Pour vous familiariser facilement avec le logiciel, privilégiez les logiciels disponibles en version d’essai. Ainsi, vous pourrez tester les fonctionnalités. De même, n’hésitez pas à demander un tutoriel pour simplifier l’apprentissage.

Si la comptabilité est gérée par une équipe interne, il vaudrait mieux se tourner vers un pack, car c’est la solution la plus rentable. Celui-ci inclut un logiciel de comptabilité, un logiciel de facturation simple et un logiciel de gestion commerciale

Pour terminer, il serait aussi préférable de se tourner vers un fournisseur qui dispose d’un service clientèle disponible pour répondre à vos questions.