Comment utiliser la signature électronique sur un PDF ?

La signature dématérialisée présente de nombreux avantages pour les professionnels comme les particuliers tout en ayant la même valeur légale que la signature manuscrite. Elle permet de gagner du temps et de l’argent en faisant valider à distance des documents officiels, des contrats, des devis, etc. Vous souhaiter mettre en place ce type de signature ? Apprenez-en plus sur les étapes successives pour procéder à une signature dématérialisée.

Une procédure simple et dématérialisée pour signer vos documents PDF

Utiliser une signature électronique est une procédure à la fois facile et rapide :

• l’invitation à signer : vous recevez un e-mail vous proposant de signer électroniquement un document puis vous cliquez sur le bouton « Accéder aux documents » ; vous pouvez aussi recevoir un lien partagé vous amenant aux documents ;

• la lecture des documents : il est important de lire attentivement toutes les puisque vous allez ensuite les signer et donc donner votre accord quant à leur contenu ;

• les champs à compléter (optionnel) : il se peut que le demandeur ait ajouté des champs à compléter que vous allez alors avoir à remplir ;

• la signature ou le refus : quand vous avez lu le contenu et éventuellement rempli les champs optionnels, vous avez le choix entre les boutons « Signer » et « Refuser » ; dans le cas d’un refus, vous pouvez préciser la raison ;

• le code de sécurité : afin de valider votre signature, vous allez recevoir un code de sécurité par SMS ou par courrier électronique ; une fois reçu, saisissez ce code puis cliquez sur « Signer ».

Une méthode pratique afin de faire signer vos documents PDF

Avec un logiciel de signature électronique, non seulement vous pouvez signer de façon dématérialisée des documents que vous recevez mais vous avez aussi la possibilité de proposer à d’autres personnes de signer électroniquement vos propres documents. La procédure est tout aussi simple. Après vous être connecté à votre logiciel de signature électronique, vous avez quelques informations à renseigner sur le ou les signataires : prénom, nom, numéro de téléphone, adresse e-mail. Vous joignez ensuite le document à faire signer puis vous décidez un ou plusieurs endroits où la signature devra être apposée. Une fois que vous avez validé, un courrier électronique est envoyé aux futurs signataires.

Les principes de fonctionnement d’un logiciel de signature dématérialisée

Généralement, ces logiciels proposent des fonctionnalités similaires. Tout d’abord, ils vous permettent de définir vous-même la succession des différentes opérations. Après avoir sélectionné les documents à envoyer, si plusieurs destinataires doivent les signer, vous pouvez préciser quel sera l’ordre dans lequel ils devront apposer leur signature. De plus, vous avez la possibilité de suivre l’avancée de vos demandes et de recevoir des notifications quand les documents ont été signés. Enfin, une fois les papiers signés de manière électronique, vous les récupérez accompagnés d’informations d’horodatage.